سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار MyDataCo | BPMS

جلسات تحویل فرایند را حتماً ضبط کنید!یکی از چالش‌های مهم در مکانیزه‌سازی فرایندها، انتقال ناقص دانش و جزئیات فرایند از طرف مالک فرایند به تحلیلگر است.گاهی یک نکته کوچک در جلسه تحویل گفته می‌شود، اما در شلوغی جلسه یا حجم زیاد اطلاعات، تحلیلگر آن را ثبت نمی‌کند و همین نکته کوچک می‌تواند در ادامه باعث خطا در تحلیل، طراحی یا پیاده‌سازی فرایند شود.یکی از ساده‌ترین و در عین حال کاربردی‌ترین راهکارها، ضبط جلسات تحویل فرایند است.این کار حداقل دو مزیت مهم دارد:مالک فرایند با دقت بیشتری توضیح می‌دهدوقتی می‌داند جلسه ضبط می‌شود، معمولاً در بیان مراحل، استثناها، قوانین و نکات فرایند دقت بیشتری می‌کند و از بیان اطلاعات ناقص یا اشتباه پرهیز می‌کند.تحلیلگر چیزی را از دست نمی‌دهداگر نکته‌ای در جلسه ثبت نشده یا بخشی از صحبت‌ها به‌درستی درک نشده باشد، تحلیلگر می‌تواند با مرور جلسه، اطلاعات را دوباره بررسی و در تحلیل نهایی لحاظ کند.اگر تاکنون این کار را انجام نداده‌اید، در پروژه بعدی جلسه تحویل فرایند را ضبط کنید؛ احتمالاً بعد از مدتی، خودتان به یکی از ابزارهای ضروری تحلیل فرایند تبدیلش می‌کنید.

معرفی آخرین دستاوردها و محصولات «مای دیتا» با حضور استاندار محترمدر جریان بازدید استاندار محترم و معاون توسعه فولاد مبارکه از شرکت مای دیتا، فرصتی فراهم شد تا بخشی از آخرین دستاوردها، محصولات و توانمندی‌های این مجموعه معرفی شود.در این بازدید، ۳ پروژه ملی شرکت مای دیتا ارائه شد و گزارشی از روند اجرای پروژه‌ها و خدماتی که بر بستر سامانه‌ساز MyProcess  ارائه می‌شود، در اختیار مهمانان محترم قرار گرفت.MyProcess یک سامانه‌ساز جامع و قدرتمند است که با هدف توسعه سریع و یکپارچه راهکارهای سازمانی طراحی شده و تاکنون در بسیاری از سازمان‌های بزرگ و متوسط نصب و راه‌اندازی شده است.بر بستر MyProcess، ماژول‌ها و راهکارهای متنوعی از جمله:🔹 مدیریت منابع انسانی🔹 مدیریت مالی🔹 مدیریت انبار و زنجیره تأمین🔹 کنترل و مدیریت پروژه🔹 مدیریت دانش🔹 مدیریت فرایندهای سازمانی🔹 و ده‌ها راهکار تخصصی دیگرتوسعه یافته و در حال استفاده است.معرفی آخرین دستاوردها و محصولات «مای دیتا» با حضور استاندار محترمدر جریان بازدید استاندار محترم و معاون توسعه فولاد مبارکه از شرکت مای دیتا، فرصتی فراهم شد تا بخشی از آخرین دستاوردها، محصولات و توانمندی‌های این مجموعه معرفی شود.در این بازدید، ۳ پروژه ملی شرکت مای دیتا ارائه شد و گزارشی از روند اجرای پروژه‌ها و خدماتی که بر بستر سامانه‌ساز MyProcess  ارائه می‌شود، در اختیار مهمانان محترم قرار گرفت.MyProcess یک سامانه‌ساز جامع و قدرتمند است که با هدف توسعه سریع و یکپارچه راهکارهای سازمانی طراحی شده و تاکنون در بسیاری از سازمان‌های بزرگ و متوسط نصب و راه‌اندازی شده است.بر بستر MyProcess، ماژول‌ها و راهکارهای متنوعی از جمله:🔹 مدیریت منابع انسانی🔹 مدیریت مالی🔹 مدیریت انبار و زنجیره تأمین🔹 کنترل و مدیریت پروژه🔹 مدیریت دانش🔹 مدیریت فرایندهای سازمانی🔹 و ده‌ها راهکار تخصصی دیگرتوسعه یافته و در حال استفاده است.

تکنیک «خرده‌شکلات»یکی از اشتباهات رایج در استقرار BPMS این است که پروژه را با پیچیده‌ترین و حساس‌ترین فرایندهای سازمان آغاز می‌کنند.در حالی که در مدیریت تغییر، رویکردی وجود دارد که از آن با عنوان (تکنیک خرده‌شکلات) یاد می‌شود.ایده ساده است:در ابتدای مسیر، فرایندی را انتخاب کنید که:تعداد مناسبی از کارکنان با آن درگیر باشند.اجرای آن برای کاربران ساده و ملموس باشد.نتیجه آن خیلی سریع دیده شود.تجربه‌ای خوشایند از کار با سیستم جدید ایجاد کند.در واقع، همان‌طور که یک تکه شکلات کوچک می‌تواند شروع یک حس خوب باشد، این فرایندهای کوچک هم باعث می‌شوند کارکنان از همان روزهای اول، طعم بهبود فرایند را بچشند.نمونه‌هایی از فرایندهای مناسب برای شروع: درخواست مرخصی درخواست خرید سفارش غذا درخواست مأموریت مدیریت جلسات مدیریت وظایف👉 www.MyData-co.com 👈